Отказное письмо ГОСТ Р

Что такое Отказное письмо ГОСТ Р? И зачем оно нужно?

Отказное письмо ГOCT P подтверждает тот факт, что конкретный товар может быть реализован на территории РФ без оформленного на него документа о соответствии (сертификата, декларации). Текст письма представляет собой выдержку из законодательного акта и содержит информацию о том, что отдельно взятая продукция не входит в перечень тех товаров, которые подлежат обязательной проверке на соответствие.

С 01.12.2009 г. в силу вступило Постановление Правительства РФ № 982, которым было утверждено 2 перечня товаров. В первый включены наименования той продукции, которая обязательно подлежит сертификации, во второй – той, на которую оформляется декларация о соответствии. Что касается продукции, которая не внесена ни в один из перечней, то именно на нее и возможно оформление Отказного письма ГOCT P. Этот документ служит разъяснительным аргументом для потребителей и органов контроля.

Отказное письмо ГOCT P оформляется органом по сертификации, имеющим соответствующую аккредитацию в Росстандарте. Форма Отказного письма официально не утверждена. Поэтому документ печатается на фирменном бланке Органа сертификации и обязательно заверяется печатью и подписью руководителя сертификационного органа.

Образец бланка Отказного письма ГОСТ Р (для торговли)

Отказное письмо ГОСТ Р для торговли

Виды Отказных писем ГОСТ Р

Условно выделяют два вида отказных писем: один – для торговли, а другой – для Таможенной службы. Фактически все различия между данными видами документов сводятся к тому, что первый может оформляться аккредитованным органом по сертификации для предъявления на внутреннем рынке (к примеру, при проверках налоговыми и другими органами), а второй – для таможенного оформления товаров. Кроме этого в документе для Таможни должен быть обязательно указан код ТН ВЭД. Отказное письмо данного вида поможет избежать спорных моментов при импорте продукции. Сложность заключается в том, что для некоторых отдельно взятых товаров не всегда возможно однозначно определить код ТН ВЭД. В случае отсутствия отказного письма таможенные органы могут отнести товар к числу тех, которые подлежат обязательной проверке на соответствие. Отдельные таможни могут запрашивать предоставление Отказного письма от Всероссийского Научно-Исследовательского Института сертификации (ВНИИС).

Срок действия Отказного письма ГОСТ Р

В отношении Отказного письма ГOCT P нет четко фиксированного срока действия документа. Письмо остается правомерным до момента внесения поправок в перечень продукции, которая подлежит проверке на соответствие. Кроме этого, Отказное письмо перестает действовать со вступлением в силу Техрегламентов РФ или ТС на данный вид продукции, которые сейчас активно разрабатываются и внедряются.

Документы, необходимые для оформления Отказного письма ГОСТ Р

Оформляя Отказное письмо для торговли, аккредитованному органу, который проводит данную процедуру, необходимо предоставить следующие документы:

  • регистрационные и уставные документы компании;
  • описание продукции, включая её область применения, технические характеристики и код ОКП.

Для оформления Отказного письма на таможню помимо указанных документов необходимо предоставить инвойс, контракт со спецификацией, а также код ТН ВЭД, который можно определить, обратившись за помощью к специалисту центра сертификации.