Отказное письмо ВНИИСикации

Согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. на товары, импортируемые на территорию России, должен быть оформлен сертификат либо декларация соответствия. Данным документом было утверждено два перечня продукции, которая подлежит подтверждению соответствия в форме сертификации или декларирования. По её результатам на продукцию из одного перечня оформляются сертификаты, на продукцию из другого – декларации на соответствие. Но в связи с этим встаёт вопрос, как быть с продукцией, которая не включена ни в один из списков?  На такие товары в добровольном порядке оформляется Отказное письмо от ВНИИС или ГОСТ Р.

Образец бланка Отказного письма ВНИИС

С какой целью оформляется Отказное письмо ВНИИС?

Не смотря на то, что отказные письма оформляются по желанию производителя, в определенных случаях их наличие бывает необходимо. Например, при импорте товара. Отказное письмо ВНИИС или ГОСТ Р может быть расценено Таможенными органами как аргумент, подтверждающий факт того, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Это важно в тех случаях, когда товар сложно идентифицировать. Однако, если согласно Постановлению правительства РФ № 982 сертификация или декларирование является для данного товара обязательной процедурой, то Отказное письмо не заменит этих документов. Информация, которая содержится в письме, является в большей степени информативной, нежели доказательной.

Какова же роль Отказного письма ВНИИС в ходе таможенной проверки?

Росстандарт в своей работе по сертификации использует разработанный им же Общероссийский Классификатор Продукции (ОКП). Что же касается таможенной службы, то ее работа основывается на номенклатуре ТН ВЭД (внешнеэкономической деятельности), которая была разработана Таможенным комитетом. Использование разных номенклатур данными органами временами приводит к тому, что одна и та же продукция может быть классифицирована по-разному. В случае возникновения таких спорных вопросов разрешить ситуацию помогает Отказное письмо. Какой именно тип, ГОСТ Р или ВНИИС, запрашивает уже таможня. Кроме того, что документ подтверждает собой тот факт, что продукция не подлежит ни сертификации, ни декларированию, в нём также приводятся ссылки на нормативно-правовые акты (Постановление 982).

Кем выдается Отказное письмо?

Ранее выдачу Отказных писем осуществлял ВНИИС. Затем были внесены некие изменения в нормативно-правовую базу и полномочия за осуществление данной процедуры были переданы Минпромторгу. На сегодняшний день оформлением Отказных писем занимаются как аккредитованные сертификационные органы, так и ВНИИС. Форма Отказного письма официально не установлена. Однако следует помнить, что письмо считается правомерным лишь в том случае, если в его основе лежит достаточная доказательная база.

Какие же документы требуются для оформления Отказного письма в сертификационном органе?

Данный перечень включает следующие документы:

• заявку (письменное обращение фирмы-получателя, заверенное печатью и подписью);
• регистрационные и уставные документы фирмы;
• документы, которые содержат полное описание продукции;
• код продукции по ОКП;
• код продукции по ТН ВЭД;
• контракты;
• инвойсы;
• и другие документы, которые дополнительно могут потребоваться специалистам сертификационного органа.

Какой срок действия Отказного письма ВНИИС?

Чёткие сроки действия Отказных писем ВНИИС законодательно не определены. Документ считается правомерным до того, как не внесутся какие-либо поправки в указанный выше Перечень продукции, подлежащей проверке на соответствие, в Постановления Правительства касательно отказных писем, и другие законодательные акты, затрагивающие данный вид документов. Кроме того, Отказное письмо ВНИИС становится недействительным при вступлении в силу нового Техрегламента РФ или ТС на данную продукцию.