Система добровольной сертификации

Добровольная сертификация — это процесс, при котором продукция, процесс или услуга проходит проверку на соответствие определенным стандартам или требованиям, которые не являются обязательными с точки зрения законодательства. Этот процесс проводится по желанию производителя или поставщика для дополнительного подтверждения качества или безопасности продукта.

Особенности прохождения добровольной сертификации

Изготовление и продажа в России потребительских товаров и другой продукции регламентирована соответствующими нормативными и правовыми актами. Это позволяет повысить качество поступающих на рынок товаров и обеспечить их безопасность. Отечественное законодательство требует, чтобы изготовители товаров, их продавцы или импортеры получали соответствующие разрешительные документы. Это требование обязательно к исполнению для большинства видов продукции. Предприниматели после окончания обязательных проверок имеют право проводить еще и добровольную сертификацию своей продукции.

В РФ качество и безопасность товаров регулируют следующие основные документы:

• Техрегламенты ЕАЭС
• ФЗ № 123 и 323
• Постановление Правительства от 23.2021 номер 2425
• Решение КТС от 28 мая 2010 номер 299

В том случае, если товар присутствует в перечнях перечисленных выше актов, сначала нужно пройти обязательные процедуры по его оценке: государственную регистрацию или декларирование, сертификацию. Получив официальную разрешительную документацию, можно приступать к добровольному оцениванию качества продукции. На те товары, которые не подлежат обязательной оценке, можно сразу оформлять добровольный сертификат.

От официальной добровольная сертификация отличается тем, что она проводится по инициативе заявителя, самостоятельно выбирающего стандарты, которым его продукция должна соответствовать.

Что представляет собой добровольный сертификат?

Если добровольная сертификация проходит успешно, заявитель получает на руки сертификат, в котором подтверждается соответствие товара требованиям техусловий, стандартов и прочих документов, выбранных заявителем.

Оформлять добровольный сертификат можно на любую продукцию. Главной целью его получения является обеспечение конкурентоспособности товаров или услуг.

Наличие ДСС способствует формированию положительного отношения к услуге или товару со стороны инвесторов, заказчиков или потенциальных потребителей, что способствует:

• повышению спроса;
• заключению контрактов на поставку;
• повышению объемов изготовления и продаж;
• получению госзаказа, выигрышу в тендере.

Основные разновидности добровольной сертификации

В России действуют разные системы добровольной сертификации. Самый распространенный способ проверки качественных характеристик продукции – проверить ее на соответствие техусловиях либо ГОСТу. Заявитель имеет возможность выбрать самостоятельно те характеристики товара, которые помогут ему подтвердить преимущества своей продукции.

Эксперты могут проверить и подтвердить следующие показатели:

• конструкционные особенности;
• используемые материалы;
• органолептические свойства;
• прочность;
• устойчивость к экстремальным температурам, влаге, ультрафиолету;
• функциональная оснащенность;
• дизайнерское оформление и пр.

Также может быть проведена оценка особых свойств товара, например, его экологических характеристик.

В процессе проведения лабораторного исследования эксперты определяют следующие особенности товара:

• содержание в продукции ГМО, нитратов и пр.;
• состав изделия, натуральность сырья и материалов;
• уровень влияния на здоровье людей.

На основании результатов перечисленных выше испытаний оформляется сертификат, подтверждающий экологическую безопасность. Его наличие дает возможность наносить на товар соответствующую маркировку.

На мебель, стройматериалы, приспособления для изготовления электросетей можно оформить пожарный сертификат. В процесс его оформления изучают степень воспламеняемости, горючести, распространения огня, токсичности продуктов горения, задымления. С учетом полученных данных товару присваивают класс опасности, осуществляют выдачу пожарного сертификата.

Добровольная оценка услуг

Оформить добровольный сертификат можно не только на товары, но и на услуги. Чаще всего этот документ оформляют на следующие виды услуг:

• ритуальные;
• ремонтные;
• парикмахерские;
• транспортные;
• туристические и пр.

Добровольную сертификацию услуг проводят в рекламных целях, чтобы вызвать интерес клиентов.

Когда требуется добровольный сертификат?

Прохождение официальной процедуры добровольной сертификации дает возможность подтвердить конкурентные характеристики продукции, является свидетельством тщательного контроля технологических процессов.

Несмотря на то, что данная процедура является необязательной, ее прохождение дает возможность принимать участие в различных тендерах, выставках, работе СРО, государственных конкурсах продукции. Наличие такого сертификата позволяет компании улучшить свой имидж, повысить авторитет в глазах потребителей, убедить потенциальных клиентов и партнеров в стремлении ее руководства соответствовать строжайшим требованиям надежности, безопасности, качества. некоторые отрасли и рынки могут требовать наличия такого сертификата для продвижения продукции, заключения контрактов и участия в тендерах.

Добровольный сертификат действует в течение 1-3 лет. Точный срок действия этого документа зависит от схемы оценки, используемой для его оформления.

Перечень необходимых документов

Для получения этого документа необходимо предъявить следующие документы:

• заявление;
• документы на продукцию;
• документация на оказание услуг;
• образцы продукции;
• заключение комиссии.

Заявление составляется с указанием следующих сведений:

• название и контакты заявителя;
• наименование услуги или товара;
• список нормативных документов и стандартов, служащих основанием для проведения сертификации;
• номер и дата регистрации в ЕГРПО.

Для получения документа необходимо предъявить техническую документацию на этот товар (паспорт, техусловия, чертежи, руководство по эксплуатации и пр.). При наличии, также требуется предъявить выданные производителем сертификата безопасности и качества товара. Если товар поставляется на экспорт, необходимо предъявление контракта на поставку, а если приобретается у другой компании – договора поставки.

Для проведения испытаний требуется предоставление образцов продукции, которые будут проверяться на их соответствие заявленным производителем или продавцом стандартов. По результатам проведенных испытаний эксперты составляют заключение, где указывается, что услуга или продукция соответствует установленным стандартам. На основании этого заключения выдается добровольный сертификат.

Знак — добровольная сертификация

Знак добровольной сертификации является специальным знаком соответствия, который применяется к товарам, работам или услугам, сертифицированным по добровольной системе сертификации. Этот знак свидетельствует о том, что продукция или услуга соответствует определенным стандартам или требованиям, установленным в добровольной системе сертификации.

Добровольная сертификация, как правило, применяется в тех случаях, когда обязательная сертификация не требуется законом, но производители или поставщики хотят подтвердить качество своей продукции или услуг.

Знак может варьироваться в зависимости от страны и конкретной системы сертификации. Каждая добровольная система сертификации может иметь свой уникальный знак соответствия.

Чтобы использовать знак добровольной сертификации, производитель или поставщик должен пройти процесс сертификации, включая проверку и оценку продукции или услуг, а также регулярный мониторинг и повторную сертификацию через определенные промежутки времени.

Как оформить сертификат?

Для прохождения добровольной сертификации необходимо обратиться в специализированный сертификационный центр. Во время обращения следует предоставить перечисленные выше документы и образцы продукции. От правильности подготовки документов зависит время получения добровольного сертификата. Если все необходимые документы имеются в наличии и составлены правильны, процесс получения документа занимает несколько дней.

Заключение

Добровольный сертификат – это важный документ, наличие которого позволяет заявителю подтвердить качество своей продукции и ее безопасность, дает возможность привлечь новых партнеров и инвесторов, продвинуть на рынке товар или услугу. Хотя получение такого сертификата является добровольным, во многих случаях его наличие является обязательным условием, без которого невозможно участие в определенных рынках либо проектах.