Декларация соответствия на продукцию

Декларация соответствия – это официальный документ, который подтверждает то, что товар соответствует государственным стандартам безопасности и техническим нормам Таможенного союза. Декларация соответствия выпускается в специальной форме установленного образца. Получить декларацию о соответствии могут только индивидуальные предприниматели или юридические лица, которые зарегистрированы в Российской Федерации или в странах Таможенного союза. При этом декларация соответствия имеет такую же юридическую силу, как и сертификат соответствия.

Если Вы решили продавать свой товар на любой площадке как оффлайн, так и онлайн, Вам необходимо оформлять декларацию о соответствии продукции. Это регламентируется законодательством Российской Федерации (Федеральный закон номер 2300-1 «О защите прав потребителей» Он устанавливает то, что продукция, продаваемая в любом магазине, должна быть качественной и безопасной для покупателя. А также гражданским кодексом Российской федерации). Следующий пункт, регламентирующий необходимость декларирования — это постановление правительства Российской Федерации номер 2425.

Не имея на руках декларация тр тс на свои товары, продавец не имеет права торговать ими.

Существует несколько видов декларации соответствия товаров:

1. Декларация о соответствии ГОСТ Р. Этот документ проходит регистрацию в национальной системе и распространяется только на товары, продаваемые на территории Российской Федерации. ГОСТ Р оформляется по постановлению правительства Российской Федерации номер 982, в котором обозначен весь перечень товаров, обязательных к декларированию. Для маркировки используется знак РСТ.
2. Декларация соответствия Таможенного Союза. Такой документ действует как на территории Российской Федерации, так и на территории стран Таможенного Союза. Проще говоря, оформив такую декларацию на свой товар, производитель может торговать им на территории любой страны Таможенного Союза. Для маркировки используется знак ЕАС.

Что такое таможенный союз

Таможенный союз — это форма экономической интеграции между двумя или более государствами, при которой участники:

1. Унифицируют таможенные тарифы и внешние торговые регулятивы по отношению к третьим странам. Это означает, что все участники таможенного союза применяют один и тот же комплекс таможенных ставок к импортируемым из внешнего мира товарам.
2. Отменяют таможенные пошлины и ограничения торговли внутри союза. Товары свободно перемещаются между странами-членами без дополнительных таможенных пошлин или квот.
3. Устанавливают общий внешний тариф для товаров, импортируемых из стран, не являющихся членами союза.

Таможенный союз представляет собой более глубокую форму интеграции по сравнению с зоной свободной торговли. В зоне свободной торговли страны отменяют таможенные пошлины и квоты для товаров друг друга, но сохраняют свои собственные таможенные тарифы по отношению к третьим странам. В то время как в таможенном союзе страны устанавливают общие тарифы и регулятивы по отношению ко всем внешним государствам.

Примером таможенного союза является Евразийский таможенный союз (в который входят Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия). Еще одним примером может служить Таможенный союз Южной Африки (SACU), куда входят Южно-Африканская Республика, Ботсвана, Лесото, Намибия и Свазиленд.

Перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия

В список товаров, которые подлежат декларированию, постоянно добавляются все новые и новые продукты. Правительство и органы надзоры вносят корректировки в законы о декларации, поэтому нужно внимательно отслеживать, попадает ли Ваш товар под обязательную декларацию.

Список товаров, которые точно подлежат декларированию:

• Трубы и детали трубопроводов;
• Посуда хозяйственная;
• Минеральные удобрения;
• Фосфорные удобрения;
• Пестициды (средства для защиты от насекомых);
• Теплоизоляционные материалы;
• Художественные материалы;
• Строительные материалы;
• Товары бытовой химии;
• Лакокрасочные материалы;
• Кислоты;
• Аккумуляторы и аккумуляторные батарейки;
• Гальванические батареи;
• Спички;
• Стекло;
• Патроны;
• Мясная продукция;
• Комбикорма;
• Ветеринарные препараты;
• Средства для дезинфекции;
• Медицинские и ветеринарные инструменты;
• Столовые принадлежности;
• Никотинсодержащая продукция;
• Арматура;
• Кормовая продукция;
• Обои и бумажно-беловые товары;
• И многое другое, полный список товаров можно найти в интернете.

Правила оформления и регистрации декларации о соответствии

Декларация может быть оформлена только на товар, который изготавливается партиями. Декларация выдается на имя компании, которая производит продукт. Документ оформляется на обычной белой бумаге формата А4 либо же на специальном бланке. Она должна быть заверена печатью сертификационного органа, а также заявителем.

Оформляется декларация в специальных центрах сертификации и для этого заявителю нужно:

1. Отправить запрос на выдачу декларации в специальный сертификационный центр. В заявлении необходимо указать вид товара, его описание, а также схему для декларирования.
2. В ответ на заявление сертификационный центр отправляет заявителю ряд уточняющих вопросов (при наличии таковых), после чего подтверждает запрос на выдачу декларации.
3. Центр сертификации производит проверку всей информации, которую заявитель указал в заявке. Срок выполнения – 7 дней.
4. Далее центр информирует заявителя по поводу необходимости исправить ошибки или неточности в предложенных документах. После чего опять производится проверка.
5. Центр составляет программу декларирования и ее сроки;
6. Товар передается в специальную лабораторию, которая проводит испытания продукции в соответствии с нормами, после чего передает результаты проверки в сертификационный центр.
7. Центр оценивает результаты проверки, и в случае ее успешного завершения происходит регистрация товара в едином реестре. Товару присваивается уникальный идентификационный регистрационный номер.
8. Документ передается заявителю.

В одной декларации может быть вписано несколько видов однородных товаров, однако рекомендуется оформлять декларацию на каждый товар отдельно. Это удобнее и для производителя, и для проверяющих.

Декларация соответствия должна содержать всю необходимую информацию как о товаре, так и о его производителе. В декларации указываются:

• Информация о производителе;
• Описание товара для его идентификации;
• Технические характеристики товара для его идентификации;
• Нормативная документация, в которой содержатся требования к данному товару;
• Схема декларирования;
• Информация о проведенных испытаниях и документы, подтверждающие его соответствие всем стандартам;
• Заявление о безопасности товара;
• Срок действия декларации;
• Другая информация, необходимая для декларирования определенного товара и предусмотренная законами страны.

Документы для регистрации декларации о соответствии

Для того, чтобы получить декларацию о соответствии заявителю необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Заявление, в котором указывается вид и название товара;
• Информация о производителе или поставщике (учредительная документация, ОГРН, ИНН, оквэд и так далее);
• Описание внешнего вида товара и всех его технических характеристик;
• Сертификат менеджмента качества;
• Технические условия для производства товаров;
• Протоколы испытаний;
• Подтверждение права собственности (или аренду) производства;
• Доверенность (необходимо в том случае, если заявителем является доверенное лицо);
• Копия договора на поставку товара (в том случае, если производится декларация товара, поставляемого в рамках контракта).

Переоформление декларации о соответствии происходит в тех случаях, когда в рецептуру или в производство товара внесены существенные корректировки, которые могут повлиять на характеристики продукта. В этом случае необходимо в кратчайшие сроки обратиться в центр сертификации для проведения повторных исследований и испытаний.

Также переоформление необходимо если у декларации вышел срок действия. При этом продавец или производитель может торговать товаром, который был произведен в срок действия декларации. Это означает, что получить новую декларацию будет необходимо для дальнейшего производства и продажи уже вновь изготовленных товаров. Получение повторной декларации происходит по стандартным канонам со всеми правилами и алгоритмами.

Аннулирование декларации возможно, если товар не соответствует заявленным нормам и характеристикам. Это может произойти если компания предоставила недостоверную информацию о своем продукте, либо же произошло изменение на производстве, о котором никто не упомянул в вышестоящие органы по сертификации. В этих случаях кроме аннулирования декларации на производителя или продавца также накладывается крупный штраф.

На территории Таможенного союза для  продукции действуют определенные критерии оценки — требования технических регламентов (ТР). В зависимости от требования конкретного технического регламента ТС на товар  оформляется либо Декларация Соответствия, либо Сертификат соответствия.

Макет бланка Декларации соответствия ТР ТС

Различаются эти две формы уровнем ответственности. Если на продукцию оформлен сертификат соответствия ТР, то вся ответственность за нарушение условий изготовления продукции, её безопасности и реализации, ложится на держателя сертификата соответствия ТР и орган сертификации, оформивший документ. Когда же оформляется декларация соответствия, то всю ответственность берёт на себя непосредственно лицо, принявшее данный документ, т.е. держатель декларации.

Если по законодательству на продукцию необходимо обязательное оформление  сертификата соответствия ТР, то заменить данную форму подтверждения соответствия на декларацию ТР нельзя. А вот если на продукцию следует принимать декларацию о соответствии ТР, то по желанию заявителя в дополнение к декларации ТР ТС можно оформить добровольный сертификат соответствия в системе ГОСТ Р.

Оформить декларацию соответствия ТР ТС может только резидент одной из стран ТС. На имя зарубежного производителя вышеуказанный документ не оформляется.

Если необходимо получение декларации ТР ТС на зарубежное серийное производство, то в роли заявителя может быть только лишь юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории ТС.

Основанием для оформления декларации ТР является заявка, поданная в специализированный сертификационный орган, обладающий правом оценивать соответствие продукции требованиям определённого ТР.

Для подтверждения того, что товар отвечает требованиям конкретного технического регламента, необходимо предоставление определённого пакета документации.

Процедура оформления декларации предполагает использование, как собственной доказательной базы, так и привлечение сторонней организации для подтверждения того, что продукция отвечает требованиям ТР. Доказательная база должна содержать протоколы исследований продукции, сертификат СМК, иные документы.

Декларация соответствия техническому регламенту  обычно оформляется на листе обычной белой бумаги, формата А4. Срок действия оформленного документа определяется непосредственно ТР, зависит от вида товаров и от выбранной схемы декларирования продукции.

Декларации соответствия техническому регламенту РФ или ТС  должны пройти процедуру регистрации в соответствующем реестре в обязательном порядке. При этом документу присваивается уникальный регистрационный номер.

Помощь в регистрации декларации о соответствии

С 2021 года заявители могут самостоятельно регистрировать декларацию о соответствии*, но вместо того, чтобы делать это самому, можно обратиться к специально обученным людям за помощью.

Если человек регистрирует декларацию впервые, то он может допустить ошибки при оформлении, либо же неправильно понять, какие именно данные нужно внести. Прибегая к помощи специалиста, который обладает достаточными знаниями в этой сфере, вероятность ошибки сводится к минимуму. Специалисты тщательно проверяют каждый документ, заполняют его корректно и в соответствии со всеми нормами и правилами. Это гарантирует заказчику, что у него не возникнет никаких проблем с проверяющими органами.

Неправильные действия заказчика при регистрации могут повлечь за собой неприятные последствия. Например, надзорные органы могут запретить регистрацию разрешения, а это приводит к запрету коммерческой деятельности. Приходится делать все заново, тем самым теряется и время, прибыль, и силы.

Если Вы все же решили регистрировать декларацию самостоятельно, то необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрироваться во ФГИС Росаккредитации. Для этого необходимо наличие аккаунта на Госуслугах и электронно-цифровой подписи;
2. Провести лабораторные испытания.
3. Внести данные в личном кабинете ФГИС Росаккредитация актуальные достоверные данные:
4. наименование производителя;
5. адрес производителя;
6. схема декларирования;
7. данные о проведенных испытаниях;
8. объем партии;
9. регламенты.

4. Загрузить сканы заверенных копий о проведенных испытаниях и их результатах в формате PDF;
5. Отправить документ на проверку.

Если Вы хотите облегчить себе жизнь и довериться профессионалам, то можем Вас заверить, что все предоставленные Вами данные будут тщательно проверены и подогнаны под нужный формат. Специалисты помогут Вам исправить ошибки и неточности в предоставляемых документах. Также они объяснят вам все нюансы и подводные камни в случае внезапных проверок надзорными органами.

Продукция, декларация на которую по-прежнему регистрируется органом по сертификации

Самостоятельное оформление возможно не по всем нормативно-правовым актам.  Запрещается самостоятельная регистрация следующих регламентов:

• Ж/д подвижного состава – ТР ТС 001/2011;
• Высокоскоростного ж/д транспорта – ТР ТС 002/2011;
• Инфраструктуры ж/д транспорта – ТР ТС 003/2011;
• Пиротехнической продукции – ТР ТС 006/2011;
• Парфюмерии – ТР ТС 009/2011;
• Косметики – ТР ТС 009/2011.

Во всех остальных случаях производителям разрешено самостоятельно регистрировать свои товары.