Отказное письмо для Озон – оформление документа в сертификационном центре

Отказное письмо упрощает ввоз и реализацию продукции на территории Российской Федерации. Документ составляют на товары, которые не подлежат обязательному декларированию и не проходят процедуру сертификации.

Что такое отказное письмо для Ozon?

Легальная продажа товаров осуществляется только при наличии сертификатов качества. Но бывают и исключения. Некоторые виды товаров не подлежат обязательной сертификации, но требуют оформления отказного письма. Документ подтверждает, что безопасность продукции невозможно проверить в рамках ТР и ГОСТ. Отказное письмо не имеет обозначенного срока действия, по крайней мере, до тех пор, пока специалисты не разработают новые стандарты качества.

Отказное письмо – это документ, который разъясняет, что данный вид продукции не входит в список товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Оформляют такой документ с целью упростить работу контролирующих органов. Отказное письмо позволяет юридическим лицам пересекать таможню быстрее и вести деятельность на территории РФ на законных основаниях.

Процедура получения документа

 Получить отказное письмо можно у производителя или дистрибьютора продукции. Обращение в аккредитованную организацию требуется, если предприниматель сам производит товар.

Чтобы получить отказное письмо, производитель должен обратиться в центр сертификации с пакетом документов. Эксперты аккредитованного центра определят, что на товар не распространяются требования о сертификации и выдадут свое заключение в виде отказного письма. У документа нет единой утвержденной формы, он заполняется на фирменном бланке сертификационного центра и заверяется печатью.

Порядок действий при получении отказного письма следующий:

1. Клиент заполняет заявку на получение документа.
2. Высылает заполненный вариант на электронную почту центра сертификации.
3. Получает договор и счет на оплату, а также макет письма для проверки данных.
4. Получает скан-копию отказного письма для предоставления в Озон.
5. Забирает оригинал документа в своем почтовом отделении или в офисе центра сертификации.

Отказное письмо для Озон выдается без указания срока действия. Документ действует до вступления в действие новых нормативов, ТР или внесения изменений в законодательство РФ.

Какие документы должен оформить предприниматель?

 В отказном письме эксперты указывают перечень товаров, не превышающий двадцати наименований. В заявке производитель должен указать точные наименования товаров. Также в документе необходимо отразить материалы, из которых изготовлена продукция.

Перечень товаров, не подлежащих обязательной сертификации, регулярно пополняется новыми наименованиями. Данные корректируются по мере разработки новых ТР и ГОСТов.

Что нужно предоставить для оформления документов?

 Чтобы получить отказное письмо, производитель должен подать заявку в сертификационный центр. В заявке необходимо указать вид продукции, для которой оформляется документ и цель его получения.

Отказные письма бывают двух видов:

1. Для органов таможни.
2. Для осуществления торговли на территории РФ.

Отсутствие отказного письма в обоих случаях может стать серьезным препятствием при прохождении пункта таможенного контроля или организации предпринимательской деятельности на территории РФ.

При обращении в центр сертификации производитель должен предоставить следующие документы:

• реквизиты компании;
• полное и подробное описание продукции;
• коды ТНВЭД.

В некоторых случаях может потребоваться переоформление отказного письма.

Переоформить документ необходимо, если:

• продукция попала в список товаров, подлежащих обязательной сертификации;
• поменялось название продукта или реквизиты компании-получателя;
• изменился перечень выпускаемой продукции.

Оформление отказного письма выполняется сотрудниками сертификационного центра в сжатые сроки. Чтобы точно понять, нужен ли документ, нужно просмотреть перечни товаров, подлежащих сертификации или обратиться к специалистам центра. Предоставлять образцы продукции при этом необязательно, достаточно правильно указать наименования.

Образец отказного письма для Ozon

Образец

Единой формы документа не существует, отказное письмо составляется в произвольном порядке в формате заявления.

В верхней части документа специалист указывает, кому направляется письмо. Далее в письме сообщается, что продукция не включена в Единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и предоставление сертификата или декларации соответствия не требуется.

В завершении письма специалист указывает, что разъяснение действительно до момента внесения изменений в документы, устанавливающие обязательность подтверждения соответствия данных товаров. В конце ставится подпись удостоверяющего лица.

В письме в обязательном порядке прописывается перечень товаров с указанием кодов по ТН ВЭД и ОКП. Прописываются данные и наименование организации, которая выдала документ, а также дата выдачи.

После составления отказного письма желательно зафиксировать его в журнале организации, которая выдала документ.

Заключение

Необходимость в отказном письме чаще всего возникает, когда у потребителей появляются вопросы к качеству товаров. В такой ситуации Озон вправе потребовать документ. Если отказное письмо не будет предоставлено, маркетплейс начислит штраф, в который войдут и издержки, понесенные Озон. Маркетплейс и вовсе может прекратить сотрудничество навсегда. Чтобы не произошло такой ситуации, следует своевременно оформлять нужные документы.