Отказное письмо ВНИИС

Государством предусмотрены обстоятельства, при которых товар может не относится ни к одному из существующих на законодательном уровне списков товаров, на которые должны оформляться разрешающие документы.

Когда товар подтверждает свое соответствие действующим регламентам Таможенного соглашения на него оформляют сертификат или декларацию, в иных случаях могут составляться Отказные письма ВНИИС или ГОСТ Р.

Для чего необходимо письмо ВНИИС

Отказное письмо ВНИИС – это разновидность Отказного письма, составляемого для предъявления Таможенной службе в момент прохождения товаром пункта таможенного контроля. Такое письмо не оформляется по желанию, при определенных обстоятельствах в нем возникает острая необходимость. Оно по факту, есть ни что иное, как подтверждение отсутствия необходимости в обязательном декларировании или получении сертификата.

К необходимости разработки подобного типа писем привела сложность в идентификации товаров, не включенных в утвержденные списки.

Противоречия, существующие в законодательстве, свидетельствуют о том, что один и тот же товар может классифицироваться по-разному. Данный тип Отказного письма призван урегулировать подобные обстоятельства. Таможенный орган принимает самостоятельное решение о типе запрашиваемого Отказного письма.

Кто выдает данный тип документа

Наш аккредитованный центр сертификации подготовит Отказное письмо для вашей продукции (Заключение для таможни). В России не существует установленной формы для Отказных писем. Поэтому они подготавливаются на фирменном бланке центра сертификации. В основу письма должны быть заложены доказательства того, что продукция не подпадает под обязательную сертификацию.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. на товары, импортируемые на территорию России, должен быть оформлен сертификат либо декларация соответствия. Данным документом было утверждено два перечня продукции, которая подлежит подтверждению соответствия в форме сертификации или декларирования. По её результатам на продукцию из одного перечня оформляются сертификаты, на продукцию из другого – декларации на соответствие. Но в связи с этим встаёт вопрос, как быть с продукцией, которая не включена ни в один из списков?  На такие товары в добровольном порядке оформляется Отказное письмо от ВНИИС или ГОСТ Р.

С какой целью оформляется Отказное письмо ВНИИС?

Не смотря на то, что отказные письма оформляются по желанию производителя, в определенных случаях их наличие бывает необходимо. Например, при импорте товара. Отказное письмо ВНИИС или ГОСТ Р может быть расценено Таможенными органами как аргумент, подтверждающий факт того, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Это важно в тех случаях, когда товар сложно идентифицировать. Однако, если согласно Постановлению правительства РФ № 982 сертификация или декларирование является для данного товара обязательной процедурой, то Отказное письмо не заменит этих документов. Информация, которая содержится в письме, является в большей степени информативной, нежели доказательной.

Какова же роль Отказного письма ВНИИС в ходе таможенной проверки?

Росстандарт в своей работе по сертификации использует разработанный им же Общероссийский Классификатор Продукции (ОКП). Что же касается таможенной службы, то ее работа основывается на номенклатуре ТН ВЭД (внешнеэкономической деятельности), которая была разработана Таможенным комитетом. Использование разных номенклатур данными органами временами приводит к тому, что одна и та же продукция может быть классифицирована по-разному. В случае возникновения таких спорных вопросов разрешить ситуацию помогает Отказное письмо. Какой именно тип, ГОСТ Р или ВНИИС, запрашивает уже таможня. Кроме того, что документ подтверждает собой тот факт, что продукция не подлежит ни сертификации, ни декларированию, в нём также приводятся ссылки на нормативно-правовые акты (Постановление 982).

Кем выдается Отказное письмо?

Ранее выдачу Отказных писем осуществлял ВНИИС. Затем были внесены некие изменения в нормативно-правовую базу и полномочия за осуществление данной процедуры были переданы Минпромторгу. На сегодняшний день оформлением Отказных писем занимаются как аккредитованные сертификационные органы, так и ВНИИС. Форма Отказного письма официально не установлена. Однако следует помнить, что письмо считается правомерным лишь в том случае, если в его основе лежит достаточная доказательная база.

Какие же документы требуются для оформления Отказного письма в сертификационном органе?

Данный перечень включает следующие документы:

• заявку (письменное обращение фирмы-получателя, заверенное печатью и подписью);
• регистрационные и уставные документы фирмы;
• документы, которые содержат полное описание продукции;
• код продукции по ОКП;
• код продукции по ТН ВЭД;
• контракты;
• инвойсы;
• и другие документы, которые дополнительно могут потребоваться специалистам сертификационного органа.

Какой срок действия Отказного письма ВНИИС?

Чёткие сроки действия Отказных писем ВНИИС законодательно не определены. Документ считается правомерным до того, как не внесутся какие-либо поправки в указанный выше Перечень продукции, подлежащей проверке на соответствие, в Постановления Правительства касательно отказных писем, и другие законодательные акты, затрагивающие данный вид документов. Кроме того, Отказное письмо ВНИИС становится недействительным при вступлении в силу нового Техрегламента РФ или ТС на данную продукцию.