Паспорт изделия

Технический паспорт изделия — это важнейший документ. В нем приводятся сведения о характеристиках и параметрах продукции определенного вида. Техпаспорт становится приложением к изделию и действует на всем протяжении его жизненного цикла. Разработка документа выполняется перед выпуском товара, а утилизация осуществляется перед списанием или утилизацией продукта.

Из технического паспорта потребители получают информацию о правилах пользования изделием, его особенностях и гарантийных обязательствах. Без документа невозможны сертификация многих видов товаров и их реализация на любых рынках сбыта. Ввоз таких изделий в страну без паспорта запрещен.

Что это — технический паспорт на изделия

Техпаспорт создается для структурирования основных характеристик продукции. Он подтверждает соответствие изделий установленным требованиям и стандартам. В нем содержатся данные о гарантиях производителя, сведения о способах утилизации и сертификации.

Согласно ГОСТ Р 2601/2019 паспорт составляется на изделия, для которых незначителен объем информации и основных для эксплуатации показателей. Во время эксплуатации таких изделий нет необходимости вносить данные о значении этих показателей. При разработке учитываются также требования соответствующих техрегламентов ТС.

Определенные категории товаров не разрешается пускать в оборот без техпаспорта. К таковым относятся:

• разные виды электрооборудования;
• бытовая техника;
• грузоподъемные и технические устройства;
• инженерное и промышленное оборудование;
• измерительные инструменты, аппаратура;
• приборы и прочие подобные категории изделий.

Этот перечень неполный, согласно требованиям регламентов в нем содержатся и другие виды технической продукции.

Технический паспорт позволяет ознакомиться с характеристиками и особенностями продукции. В нем представлена информация, благодаря которой исключается вероятность негативных последствий из-за неправильных эксплуатации, хранения, транспортировки. Благодаря информативности документа обеспечивается безопасность продукции на всех стадиях ее реализации и использования.

Технический паспорт: для чего он нужен

Техпаспорт обязателен для изделий во многих случаях. Его разработка необходима для большей части сложных в техническом и конструктивном отношении товаров. Техпаспорт должен подтвердить безопасность и качество продукции, поэтому в нем указываются все ключевые особенности изделий.

Технический паспорт требуется:

• для сертификации ввозимой в страну продукции или произведенных в ней товаров;
• для предоставления пользователю и оптовому закупщику информации о характеристиках, порядке пользования и утилизации изделия;
• для легальной продажи оборудования и товаров со сложным устройством и функциями;
• для увеличения конкурентоспособности товара на рынках сбыта;
• для повышения лояльности оптовых закупщиков и потребителей к продукции;
• для информирования о соответствии товара конкретным нормам безопасности.

Основная функция технического паспорта — подтверждение надлежащего качества и безопасности продукции. При отсутствии технического паспорта в перечне передаваемых с товаром документов закупщик может отказаться от покупки.

Техпаспорт — источник важной для потребителей и контролирующих органов информации. В нем отражены все особенности товара. Покупатели и пользователи тщательно изучают этот документ перед приобретением и эксплуатацией.

Неграмотно оформленный технический паспорт вызывает их недоверие к товару, даже если тот отличается хорошим качеством. Отсутствие технического паспорта существенно уменьшает их лояльность. В этом случае у них нет возможности получить требуемую информацию. В результате они отказываются от покупки.

Как оформить технический паспорт

Паспорт оформляется по одному из двух вариантов. Первый подразумевает самостоятельное оформление документа. Это очень сложный способ, требующий времени и усилий высококвалифицированных специалистов. В штате далеко не каждого предприятия есть такой сотрудник.

Самостоятельно разобраться в нюансах оформления паспорта трудно. Ситуацию осложняет частое изменение законодательства, регламентирующего этот процесс.  При таком подходе трудно рассчитывать на качественное оформление документа. Самым простым способом получить грамотно оформленный документ становится обращение к профессионалам.

Разработку технического паспорта несложно заказать в специализированном центре. Специалисты нашей компании имеют большой опыт в составлении технической документации. Они гарантируют грамотную разработку технического паспорта.

Стоимость их услуг находится на приемлемом для заказчиков невысоком уровне. Она не наносит большого ущерба их бюджету. Вложенные средства быстро окупаются повышением конкурентоспособности товара и отсутствием проблем при сертификации продукции.

Разработка технических документов в нашей компании предусматривает следующие действия:

1. Руководство предприятия осознает необходимость оформления технического паспорта.
2. Предприятие обращается в нашу компанию и заказывает разработку техпаспорта. В ходе консультаций представители заказчика получают у наших экспертов необходимую информацию.
3. Заказчик направляет нашим экспертам необходимые информацию и документацию о производителе/поставщике и товаре. В ее комплект входят учредительные, регистрационные, технические документы.
4. Эксперты компании разрабатывает техпаспорт в соответствии с действующими ГОСТ. Тип стандартов зависит от вида и особенностей товаров.
5. Оформленный и согласованный документ утверждается подписями руководства производителя/поставщика согласно внутреннему распорядку предприятия. Их подписи заверяются печатями.

Результатом работы наших специалистов станет грамотно оформленный документ. Технический паспорт прикладывается к каждой единице товара, обычно документ помещается в упаковку изделия.

Требования к техпаспорту

Требования к структуре и содержательной части технического паспорта определяются типом изделия. В общем случае в тексте документа могут содержаться следующие сведения:

• название товара с его подробным описанием, указанием кодов из действующих классификаторов;
• нормативный период годности, эксплуатации продукции;
• контактные данные и основные данные поставщика/производителя: наименование, ИНН, юридический адрес, регистрационные номера и т. д.;
• технические характеристики изделия, перечень которых зависит от категории и вида продукции;
  
• информация о сырье и исходных материалах, использованных в производстве товара;
  
• требования и правила транспортировки, хранения, упаковки продукции;
  
• рекомендации по эксплуатации изделия;
  
• меры безопасности и предосторожности, рекомендованные при использовании товара;
  
• правила техобслуживания при проведении ремонтных работ;
  
• методы переработки или утилизации;
  
• перечень технической и нормативной документации, в соответствии с требованиями которой товар выпускается;
• дополнительные сведения в виде чертежей, графиков, схем и иной сопроводительной документации.
• Вся информация излагается в документе в последовательном порядке.

Паспорт имеет определенную структуру, которую составляют титульный лист и разделы. В зависимости от вида изделий разрешается отдельные разделы и подразделы исключать или вносить. Необходимость этих операций определяет разработчик. В этом вопросе он ориентируется на действующие стандарты и законодательные акты. Период действия паспорта не ограничен.

Изменения в техпаспорте: возможны ли они

В процессе эксплуатации изделия может потребоваться внесение изменений в техпаспорт. Такая необходимость появляется вследствие различных процессов, в числе которых:

• модернизация;
• ремонтные работы;
• изменение требований, регламентирующих характеристики или качество изделия;
• изменения в производственных процессах и т. д.

Для внесения изменений нужно обратиться в специализированный центр. После проверок и анализа информации, документов новые данные вносят в паспорт.

Старые сведения при этом аннулируются или заменяются. Это позволяет поддерживать документ в актуальном состоянии. После внесения изменений необходимо обновить все документы, в которых содержится информация об этом изделии.

Какие сведения и документы понадобятся для оформления технического паспорта

Для разработки технического паспорта понадобятся следующие документы и информация:

• заявление на паспортизацию;
• наименование предприятия, данные его учредительных и регистрационных документов;
• наименование продукции, описание ее характеристик;
• информация об используемых материалах, сырье;
• правила хранения, транспортировки, упаковки, использования, утилизации;
• правоустанавливающие документы на площади производства;
• протоколы испытаний (если есть в наличии);
• данные о комплектации.

Для разработки техпаспорта может потребоваться и другая информация. Эксперты нашего центра предоставят список необходимых документов.

Стоимость разработки паспорта

На сроки и стоимость разработки паспорта влияют:

• вид и особенности продукции;
• наличие у заказчика необходимых документов, информации;
• степень сложности процессов производства.

Наличие правильно оформленного технического паспорта — важное условие беспроблемной сертификации и реализации товара.

На сегодняшнем российском рынке документ повышает конкурентоспособность товара, помогает расширять рынки сбыта. На разработке техпаспорта не стоит экономить. Вложенные деньги быстро окупятся за счет роста продаж, обусловленного повышением лояльности покупателей. Специалисты нашей компании готовы ответить на все ваши вопросы и немедленно приступить к разработке технического паспорта для вашего изделия.