Регистрация технических условий

Технические условия представляют собой важный документ, предназначенный для установки требований к производству, выпуску продукции, оказанию услуг. Согласно действующим правилам, обязательная процедура регистрации ТУ на продукцию в большинстве случае отменена. Однако производитель или компания, оказывающая услуги, можно пройти ее самостоятельно, в добровольном порядке.

Что такое технические условия

Технические условия представляют собой внутренний стандарт, сформированный организацией для производимой продукции. Он определяет технологию изготовления, контроля, правила для хранения, транспортировки, маркировки. Разработка ТУ происходит в рамках предприятия и обязательно для всех подразделений. Составление и регистрация ТУ проводится, если:

• по отношению к данному товару не принят единый ГОСТ;
• для данного товара предусмотрен ГОСТ, однако предприятие изменило некоторые его положение либо дополнило (возможна корректировка срока годности или внесение изменений в требования к упаковке).

При разработке ТУ предприятие должно ориентироваться на нормы профильного ГОСТа. В частности, нормы для содержания и структуры технических условий для непродовольственных товаров прописаны в ГОСТ 1.3-2018. В документе должно присутствовать:

• описание производимой продукции;
• нормативы для потребительских характеристик;
• соответствующие продукции экологические нормы;
• требования к нормам безопасности продукции;
• правила по маркировке, упаковке (типе фасовки);
• требования к процедуре приемки готовой продукции;
• методы проведения испытаний;
• требования к хранению и перевозки;
• гарантии от производителя (сроки и условия);
• правила безопасной утилизации изделий с учетом норм безопасности;
• порядок по безопасной эксплуатации продукции.

Дополнительно в технических условиях могут присутствовать дополнительные разделы. Также допускается объединение нескольких пунктов в единый. При создании ТУ важно учитывать характер продукции, специфику ассортимента, установленные для нее профильные ГОСТы и техническим регламенты.

Регистрация ТУ – необходима ли?

Технические условия являются действительными после утверждения внутри компании. Государственная регистрация – это добровольная процедура для большинства производителей.

Разработка, а также дальнейшая регистрация ТУ может осуществляться для отдельных видов продукции и услуг, для однотипных товаров или единичных изделий.

Процедура регистрации ТУ для продуктов питания, парфюмерии, косметических товаров и некоторой другой продукции является обязательной. Для ТУ на продукты питания порядок проведения нормирован в ГОСТ Р 51740-2016 пункт 6,1. В остальных случаях процедура осуществляется в добровольном порядке. Однако ее прохождение имеет ряд преимуществ для производителя:

• обеспечивает защиту интеллектуальной собственности;
• дает возможность использования другими предприятиями ТУ, прошедших гос. регистрацию, что позволяет компании предоставлять и продавать третьим лицам технические условия;
• обеспечивает документально закрепленное подтверждение соответствия ТУ действующим нормам;
• повышает доверие к компании со стороны инвесторов, потенциальных партнеров, государственных органов.

Государственная регистрация технических условий предполагает внесение данных о них в федеральных единую базу «Продукция России». Ее информация находится в свободном доступе для ознакомления как контролирующими органами, так потребителями. Номера зарегистрированных ТУ строго зафиксированы, благодаря чего компания вправе ссылаться на них в договорах с контрагентами, а также в прочей деловой документации.

Процедура проведения регистрации технических условий

Процесс регистрации ТУ обычно предполагает обращение в аккредитованный центр сертификации. Его специалисты помогут избежать проволочек и отказов при прохождении процедуры.  В целом, документы для регистрации подаются в уполномоченную организацию ФАТРиМ. Процедура происходит по следующему алгоритму:

• клиент обращается в центр сертификации, где оставляет заявление по соответствующей форме;
• заказчик предоставляет специалистам уставные документы, подробную информацию о продукте, технологических процессах производства, а также при наличии проект технических условий (если ТУ не были составлены, возможно заказать и эту услугу);
• проводится экспертная проверка, составляется проект ТУ, который согласовывается с документов компании (если таковой имеется);
• оформляются каталожные листы для ТУ, а также необходимо собрать пакет документации для прохождения гос. регистрации;
• если в государственном органе проверка была пройдена успешно, выдается экземпляр технический условий и каталожный лист со штампом о государственной регистрации (в обязательном порядке должен содержать номер регистрации документа и дает).

Регистрация ТУ невозможна, если выявлено их несоответствие нормам законодательства, а также если они не было утверждены внутри предприятия. Также регистрационный орган может отказать в случае противоречия технических условий и принятых на законодательном уровне нормативов.

Если изначальная версия ТУ было изменена (например, модифицирован состав продукта), требуется проведение регистрации изменений в технические условия. Процедура проводится также органом ФАТРиМ, в котором ранее были зарегистрированы ТУ.

Перечень документов на регистрацию ТУ

Для прохождения процедуры регистрации технических условий заказчику в сертификационный центр необходимо предоставить пакет документации, включающий в себя:

• заявление (подается в установленной форме);
• карточку предприятия с указанием основных данных (названия, кода ОКПО, формы собственности и так далее), а также реквизитов;
• наименование подконтрольной продукции;
• особенности рецептуры, состава;
• ассортимент или модельный ряд продукции.

Процедура государственной регистрации технических условий для большинства предприятий проходит в добровольной форме. Ее проведение требует определенных усилий со стороны заявителя и финансовых затрат. Однако ее осуществление требует защиты интеллектуальной собственности, обеспечивает гарантию соответствия норм ТУ действующим нормам.