Сертификат Национальный реестр надежных поставщиков (НРНП)

Национальный реестр надежных поставщиков представляет собой базы, в которой собраны данные о надежных, ответственных российских предприятиях, организациях, принимающих участие закупках (государственного и коммерческого характера). Наличие компании в НРНП подтверждается сертификатов. Он является гарантией для конечного потребителя того, что компания выполнит взятые на себя в рамках договора обязательства.

Сертификация НРНП

Процедура сертификации по внесенных в НРНП данным нормируется по стандарту СТО Р 66.57676-2017.03-2. Данная процедура предполагает проверку организации по следующим критериям:

• наличие документально подтвержденного отсутствия приостановки расчетов по счетам компании со стороны государственных органов или по судебному постановлению;
• компании и организации, проходящие сертификацию, не должны являться офшорными;
• отсутствие судимостей у главы компании или ее главного бухгалтера по статьям, связанным с экономическими преступлениями;
• отсутствие запущенной процедуры банкротства или ликвидации;
• отсутствие кредитных, налоговых, штрафных задолженностей;
• отсутствие задержек в предоставлении налоговой отчетности на срок более 12 месяцев;
• отсутствие компании в реестре недобросовестных контрагентов (в него вносятся организации, нарушившие условия государственных закупок).

Зачем требуется получение сертификата НРНП

Сертификация НРНП – процедура добровольная. Данный документ является удостоверением вхождения компании в национальный реестр надежных поставщиков, что обеспечивает:

• повышение уровня доверия со стороны потребителей, инвесторов и потенциальных партнеров;
• рост успешности при участии в тендерах по распределению государственных и коммерческих заказов;
• создание благоприятных условий для развития бизнеса;
• укрепление позиций компании на рынке и при проведении нестоимостной оценки при участии в закупках.

Для кого важно сертификация НРНП

Процедура сертификации НРНП проводится в добровольном порядке. Однако вхождение в реестр важно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность по реализации продукции или оказанию услуг. Перечень позволяет потребителю или заказчику получить информацию о потенциальных надежных исполнителях и производителях.

Прохождение сертификации НРНП дает компании целый ряд конкурентных преимуществ:

• повышает ее имидж на рынке;
• увеличивает шансы на победу при участии в торгах;
• возможность получения расширенной информации о возможных контрагентах;
• обеспечивает в начале торгов улучшение с заказчиками, зачастую это позволяет заключить прямое соглашение, без участия в тендере.

Процедура получения сертификата НРНП

Для получения свидетельства НРНП необходимо пройти процедуру сертификации. Она регулируется требованиями СТО Р 66.57676-2017.03-20. В ходе нее анализу подвергаются как федеральные базы, так и внутренняя документация компании. После завершения проверки сертификат предоставляется заявителю.

Для проведения сертификации заявителю необходимо собрать перечень документов, в который входят:

• карточка компании с данными о ней, а также платежными реквизитами;
• копии ОГРН и ИНН;
• копия действующего устава;
• копии регистрационных документов, а также приказ о назначении руководителя (заменить его можно другим документов, подтверждающим полномочия, например, протоколов или решением об избрании);
• бухгалтерская отчетность – подается в виде баланса и формы 2;
• копия отчета о финансовой деятельности организации;
• лицензии и другие разрешительные документы;
• при наличии сертификаты ISO 14001, ISO

Также для прохождения сертификата требуется подача заявления по установленной форме.

Этапы прохождения сертификации НРНП

Процедура сертификации НРНП включает в себя несколько этапов:

• подача заявления по образцу;
• подготовка необходимого пакета документов;
• проведение экспертной проверки специалистами данных заявителя, установка соответствия нормативам и требованиям. В ходе анализа изучается финансовое состоянии организации, а также экономические результаты ее деятельности;
• подготовка экспертного заключения о проверке;
• подача данных о компании в Национальный реестр надежных поставщиков;
• оформление сертификата, который фиксирует соответствие организации требованиями СТО Р 66.57676-2017.03-20.

Особенности сертификации НРНП

Сертификат НРНП не освобождает компанию от прохождения плановых проверок. Если в ходе них были обнаружены несоответствия стандартам, документ аннулируется. Кроме того, данные об организации удаляются из национального реестра.

В ходе плановых проверок контролю подлежит:

• деятельность компании за истекший период (обычно плановые проверки осуществляются ежегодно);
• наличие технических средств и возможностей для производства продукции или предоставления услуг (проведения работ) соответствующего качества;
• отзывы партнеров, а также потребителей о работе и сотрудничестве с компанией, причиной проверки зачастую является жалоба;
• правдивость информации, предоставляемой компанией.

В ходе подготовки документов для включения в НРНП осуществляется оценка предпринимательской, финансовой деятельности компании на соответствие установленным стандартам. В результате этого заявителем может быть получен ряд сертификатов:

• О соответствии системе менеджмента качества;
• О соответствии системе менеджмента безопасности труда;
• О соответствии системе экологического менеджмента.

Также выдается Свидетельство о внесении информации в НРНП.

Сроки действия сертификата

Длительность действия сертификата НРНП составляет 3 года, однако при этом требуется успешное прохождения аудиторской проверки раз в кварта и инспекционного контроля раз в год.

Процедура сертификации НРНП является полностью добровольной процедурой. Однако она позволяет компании выгодно выделиться в конкурентной среде, повысить уровень доверия со стороны потенциальных покупателей, инвесторов, повысить успешность участия в тендерах. Процесс проведения сертификата требует определенных усилий со стороны заказчика, а также финансовых затрат, однако они окупятся созданием более благоприятных условий для развития и расширения бизнеса.